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东湖夜读·为你讲书㉛ | 时间管理,做好这3件事就够了!

发布时间:2021年03月13日20:46 来源: 荆楚网

编者按

讲读一本好书,分享一段感悟。荆楚网每周六晚推出“东湖夜读·为你讲书”栏目,邀请讲书人分享阅读心得,将书中的精彩娓娓道来,将那些与好书邂逅的故事,与您分享。

内容简介

现代人普遍面临忙、盲、茫的状态,《每天最重要的3件事》提供了3个核心习惯,帮你不仅能完成每天极重要的任务,同时可以处理好纷繁的杂事,不遗漏、不拖延,同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾,发现自己的成长轨迹,找到生活中有价值的事情坚持下去。

最近读完了一本时间管理的书《每天最重要的3件事》,作者吸纳了不同时间管理的理论和工具,打造了一个简洁的时间管理系统,既顾及了方方面面,又容易复制到我们的生活里。

每天做好这3件事,就能打造出一个时间管理系统,形成一个自我管理的闭环。

第一件事:吃掉那只青蛙

“青蛙”这个概念来自伯恩·崔西,指的是你的任务清单里,最复杂、最有挑战性也最重要的那些事。他提出,应该优先“吃青蛙”,如果每天早晨先做最有挑战的事,一天中其它事情就会显得无比轻松。

我以前总是先做小事,逃避和拖延那些重要却复杂的事,结果发现只要重要的事情没有推进,即使小事做得再多,我都是焦虑的。完成小事无法带给我真正的成就感,也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的第一件事,应该是“先吃掉那只青蛙”,不仅给“青蛙”最高的优先级,还要分配一天中精力最充沛的时段。

图源网络

每天晚上我会列出第二天的行动清单,清单上的事情要做得完,切忌贪多求快,一般1-3只“青蛙”,5-7只“蝌蚪”为宜。

“青蛙”是需要专注1-2小时能做完的事,“蝌蚪”是几十分钟就能做完、且没那么难的事,如果“青蛙”1-2小时做不完就一定要分解。我以前犯过一种错误,一件事情很复杂,需要几周甚至几个月才能做完,可我没有分解,结果它就每天出现在我的行动清单里,显得事情毫无进展。

后来我把复杂的项目拆解成小的,比如把写读书文章拆解成:做笔记-构思大纲-写标题和导语-写正文。这样一来,我能清晰地看到自己的工作进展,也能一直做新鲜的事。

其次,为了保证自己优先吃“青蛙”,我会把每天的行动清单抄在卡片上,然后把那只“青蛙”圈出来,放在书桌最显眼的地方。这张一眼就能瞄到的卡片,成了我一整天的定海神针。

第二件事:清空收件夹

“收件夹”指的是存放“杂事”的地方,“杂事”是你想做或者有责任做,但是没有厘清下一步行动的事情,包括你的承诺、一些有价值的想法和一些需要提醒自己的事情。

每天醒来,无数的承诺、无数的灵感像潮水一样涌来,堆积在大脑,让人焦虑、压力大、没有掌控感。所以,你需要一个能收纳和统一管理所有杂事的“收件夹”。这个收件夹可以是即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

图源网络

把杂事放进收件夹之后,我们就可以开始清空收件夹了,也就是把杂事加工成下一步行动,包括四种处理方法:

第一,立刻行动,适合那些5分钟内就能做完的事;第二,授权他人,比如让另一半帮你取个快递;第三,马上丢弃,丢弃不再想做的事或者没用的资料;第四,放入行动提示系统。

有些事情还没有到做的时候,或者一时半会儿做不完,需要持续推进……就要列录在笔记中或者标注在日程表上,便于提醒,以免被遗忘。

总结起来,“清空收藏夹”就是把“杂事”放进“收件夹系统”,加工成下一步行动后统一处理,马上丢弃、授权他人、立刻行动或者放进“行动提示系统”。

第三件事:每日重开机

每日重开机其实就是复盘,通过反思问题、总结经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使生活恢复秩序。

“吃掉那只青蛙”构建了执行系统,“清空收藏夹”构建了计划系统,可是事情不会一直顺利,我们会遇到很多阻力。“青蛙”可能没吃完,杂事可能堆积起来没有处理……这些事情都要通过复盘来解决。

图源网络

我会在每天结束工作后进行十几分钟的复盘:首先,回顾计划,诚实地记录完成情况。其次,把阻力找出来,并找到对应的解决方案。比如我发现手机总是打断我,所以我决定以后手机不进书房。第三,列出第二天的行动清单。

每日重开机,也可以扩展到每周重开机、每年重开机。

一个完整的时间管理系统,要包括计划系统、执行系统和复盘系统。这本书把这件事情讲得简洁而清楚,让我原本不太清晰的时间管理体系变得清楚明了。

主播|夏萌

作者:李小墨,前海南特区报记者, 畅销书《请停止无效社交》作者。微信公众号:深夜书桌(ID:shenyeshuzhuo),相信一个人的阅读史,往往就是他的精神成长史和能力发育史。每看完一本书,写篇干货读书笔记,每个月,一份高质量书单。不卖劣质鸡汤,不说正确的废话。欢迎关注,转载请联系作者。原标题为:《时间管理简化简化再简化,其实就是每天做好这3件事》

监制:吴康安

主编:王会

编辑:郭蔓

“为你讲书”栏目有偿征文

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