为贯彻落实《省政府国资委关于2022年减免服务业小微企业和个体工商户房租的通知》（鄂国资产权[2022]18号），现结合集团实际，制定以下房租减免操作指引。
一、实施主体、减免对象及标准
1.实施主体。集团及所属部门、纳入合并报表范围的下属全资、控股公司（以下统称“集团及下属单位”）。控股公司作为出租方的，要加强与其他股东协商沟通，履行必要的决策程序。
2.减免对象。承租集团及下属单位房屋的服务业小微企业和个体工商户。关于服务业行业分类标准，参考《国家统计局关于修订<三次产业划分规定（2012）>的通知》（国统设管函〔2018〕74号）（原则上第三产业均可视为服务业）；关于小微企业界定，参考《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）或市场监管总局网站“小微企业名录查询”模块；关于个体工商户界定，参考《个体工商户条例》。
3.减免时间及标准。符合条件的服务业小微企业和个体工商户减免3个月租金；2022年被列为疫情中高风险地区所在县级行政区域（参照国家行政区划标准）内的服务业小微企业和个体工商户，减免6个月租金；若2022年四季度被列为疫情中高风险地区，通过当年退租等方式足额减免6个月租金。
二、减免方式及措施
1.省内承租集团及下属单位房产的服务业小微企业和个体工商户，按本指引执行。省外出租房产，按房产所在地减免政策执行，相关政策做好备案。
2.承租方提前支付房租的，减免的房租经双方协商可从后续未缴租金中抵扣；对于此前欠缴房租的，必须先结清欠款，再办理相应减免手续。
3.租期不满12个月的，按实际租期在全年的占比实施减免及补充减免。例如，某租户租期为4个月，则按照4/12*3个月租金实施减免。
年内续租的，可根据租期分段计算减免租金。新入住的租户，可从入住时开始减免，但不能同时享受其他减免优惠，如装修期的减免等。
4.间接承租集团及下属单位房产的, 相关责任单位应与转租方协商，确保将其减免房租全部落实到实际经营承租方。
5.集团所属全资、控股小微企业承租集团及下属单位房屋的不予减免。
三、办理流程
第一步：各出租单位通过公告、电话、电子邮件、网络等多种方式告知辖区范围内企业，力争做到应知尽知。告知内容应包括：减免的范围、标准，办理程序，受理联系人及联系方式，受理时间，申请文本，需提交的材料等。
第二步：承租方向出租单位提出书面申请，申请资料包括承租方申请表、营业执照、上年度财务报表、企业参保人员名单、资料真实性承诺书、承租方资格确认说明和其他相关材料。下半年，集团根据工作需要可再组织一次集中申报，具体时间另行通知。
第三步：出租单位对各承租方的申请进行初审，提出减免意见，于5月20日前汇总后报集团经管办，统一由集团总经理办公会审核批准。对于日常零星申报的减租事项，由房产出租管理部门经内部集体决策，报集团分管领导批准后实施。
第四步：减免审核批准后，出租单位应及时告知，并与承租方签订补充协议。对不符合减免条件的承租方，要及时告知，并做好政策解释工作。各出租单位应留存相关档案资料备查。
出租单位要针对房租减免事项建立专项台账，实行动态管理。
联系人：万睿卿，027-88567055，13886191361，75950468@qq.com
湖北日报传媒集团经管办
2022年4月22日
