荆门邮政召开高考录取通知书、学生档案寄递服务保障工作布置会

荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 徐敏）7月5日，荆门市邮政分公司组织召开全市高考录取通知书、学生档案寄递服务保障工作布置会，对2023年高考录取通知书、学生档案寄递服务工作进行了安排，要求各县市分公司高度重视高考录取通知书、学生档案寄递服务保障工作，在思想认识上做到“一失万无”，在行动落实上做好“万无一失”，全力确保专项寄递服务平稳有序，实现“零误投、零丢失”。

高考录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套，使用专用产品代码收寄，确保通过准考证号（或考生号）就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单（四联单），满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。

只有正规院校的高考录取通知书邮件，才能使用专用产品。

必须使用：教育主管部门审批备案的院校寄递的录取通知书；严禁使用：非正规学校、及正规院校交寄的招生简章等。

据了解，高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作，严禁与其他特快邮件混封，严禁上机处理；逐件扫描封发，单独封袋，并加挂高考录取通知书标识袋牌。严格落实班结清场制度，避免邮件遗漏。对当班的录取通知书邮件单独平衡合拢。

高考录取通知书邮件已经对PDA“投递反馈”信息操作进行系统控制：妥投信息反馈时系统控制必须PDA识别身份证号，必须进行签收联真迹拍照，采集身份证号、上传真迹照片后妥投信息才能反馈成功。

投递员要提前电话联系收件人，请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时要验视收件人有效身份证件，经收件人同意由他人代收时，要验视收件人及代收人有效身份证件，并批注代收关系。投递签收时将使用PDA采集收件人和代收人身份证信息，确保投交准确无误。