荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 张琦)3月份以来,武汉中石油昆仑燃气有限公司(以下简称“武汉昆仑燃气公司”)通过员工教育培训、服务强化训练、营业厅现场管理升级等措施进行内外兼修、软硬件升级,不断优化营业厅窗口服务,切实发挥金牌营业厅示范作用。
一系列的升级服务,进一步了提高用户服务管理水平,提升了民众的获得感和满意度,切实为用户群众解难题、办实事赢得一致好评。
用户服务规范标准化
为改善服务技巧,引导员工热情服务,公司生产安全部于4月、5月分别开展了“服务礼仪与投诉处理技巧”专题培训,从礼仪修养、优质服务流程、投诉处理技巧等方面进行分析讲解、答疑解惑,同时通过召开月度服务沟通会议,着重对窗口人员基本服务礼仪进行强化训练,对标准站姿、坐姿、手姿、服务用语等进行现场模拟演练,对客户咨询、办理常见问题解答流程及规范进行梳理,统一标准动作,提升营业厅服务质量。
营业厅现场管理细节化
为进一步完善服务细节,3月以来,公司客服中心通过日巡视、周小结管理模式,对营业厅的整体服务进行考评,重点围绕厅内外环境卫生、硬件设施、宣传物料、服务规范、服务能力等进行评估。在巡视过程中发现的问题纳入营业员服务考核,提升营业员的积极性和主动性,逐步实现现场管理精细化。
用户诉求处理及时化
严格落实首问负责制,提高服务质量和效率,对用户反映的各类用气问题实行“一口”受理,能当场解决的当场解决,不能当场解决的录入处理平台按规定程序办理,确保用户诉求事事有结果、件件有答复;统一客户疑难问题处理流程,一线人员、电话坐席人员接到客户反馈问题后24小时内给予回复,并及时派专人负责闭环,快速响应客户问题,确保规定时间内解决客户问题,提升客户感知,实现营业厅服务及客户满意度双达标。
通过近2个月多方面的不懈努力,公司客服中心员工整体素质大幅提高,客户服务综合满意率显著提升。截至5月16日,客服中心“两优窗口”解决用户问题800余项,服务效率、服务质量均赢得了广大用户的支持和赞扬。
武汉昆仑燃气公司表示,下一步将继续在优化服务、深化改革上狠下功夫,打通“中梗阻”、推进“长效化”,发扬“店小二”精神,切实把民生服务放在离老百姓最近的地方,竭力打造营商环境新高地。