荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 彭强)随着城市化进程的不断推进,住宅小区已成为居民生活的重要场所,而地下管线系统在其中扮演着至关重要的角色,它包括给排水、电力供应、燃气输送以及通信网络等多个方面,是保障住宅小区正常运行的生命线。因此,对住宅小区地下管线档案资料进行妥善归档具有深远的意义。近年来,十堰市城建档案和地下管线管理处积极开展住宅小区地下管线档案归档工作,为构建更加安全舒适的居住环境贡献了城建档案力量。
从无到有,“收”进来。城市住宅小区的地下管线建设由于时间跨度大,重地上轻地下,受多头管理、技术限制、法律政策不完善、意识淡薄等多方面因素,导致住宅小区地下管线档案资料归档基本处于空白。2022年省住建厅、省自然资源厅、省人防办、省政务管理办联合印发《湖北省房屋建筑和市政基础设施工程联合验收管理办法的通知》(鄂建〔2022〕2号)文件,十堰市城建档案和地下管线管理处以此为契机,积极谋划、主动作为,对照既有工作的开展情况查漏补缺、补齐短板,并依据《城市地下管线工程档案管理办法》规定,要求建设单位在办理建设工程档案移交时一并提交地下管线档案资料,填补住宅小区地下管线档案资料的空白。截止到目前,已收集归档招商兰溪谷、汉成国宾府等26个住宅小区的地下管线档案资料。
工作现场。通讯员供图
井然有序,“管”起来。住宅小区地下管线档案资料收集之初,因无经验可循,建设单位提交的档案五花八门、标准不统一,这样既不利于保管,也不利于后期使用。为解决这一矛盾,十堰市城建档案和地下管线管理处自我加压、主动学习,参照《湖北省城镇地下管线探测技术规程》(DB42/T 875-2019)、《十堰市地下管线综合信息系统操作手册》等文件规定,起草印发了《关于地下管线竣工测量成果档案归档要求的说明》(十城档字〔2022〕2号),从归档内容、格式等方面进行统一标准,这样即大大减少了相关建设单位的工作量,也做到了住宅小区地下管线档案资料的规范管理。截止到目前,已收集归档的26个住宅小区地下管线档案资料已全部入库上架。
发挥价值,“用”起来。住宅小区地下管线档案资料在提升社区应急响应效率、支持物业日常维护和管理、增强社区居民安全感等方面有着重要的作用。例如在提升社区应急响应效率方面,在遇到突发状况如管道破裂、电缆故障等情况时,准确且详细的地下管线图可以快速定位问题所在,为抢修工作赢得宝贵时间。此外,良好的档案管理还能帮助相关部门制定出更合理的应急预案,提高整体应对突发事件的能力。十堰市城建档案和地下管线管理处为充分发挥住宅小区地下管线档案资料价值,方便查询利用,将已收集归档的26个住宅小区地下管线档案资料进行数据化处理,录入到十堰市地下管线综合信息系统,并在系统中为每一个住宅小区制作了一张“名片”,这样既能够准确、快速的定位到所在区域,又大大方便了后期建设单位和物业单位的查询利用。