荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 董玉、魏晓敏)12月20日笔者了解到,为进一步加强档案规范化管理,提高档案高效化利用水平,荆门市交通运输局多向发力,扎实做好档案梳理、分类和归档,切实提升档案服务效能。
以学促智,压实工作责任。组织学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等,积极开展相关业务培训,详细讲解档案的收集、整理等管归档流程,提高全员档案意识,为档案工作的科学化、规范化、标准化管理打下坚实基础。
以制保障,规范档案管理。制定档案管理工作周期计划,完善档案保密、毁损解密、借阅、库房管理八防(防虫防尘防潮湿、防光防火防高温、防盗防有害气体)等工作制度。围绕交通工作,建立档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,明确档案门类划分、统一档案分类方案、理顺档案整理要求,建立覆盖面更加广泛、内容更加优化的档案管理体系。
以人为本,强化队伍建设。档案管理人员要提高能力素质,重视自身专业知识水平的提高,积极参加档案专业技术培训、业务知识培训、保密知识培训等充分发挥其积极性和主动性,要积极参与实践,熟悉档案管理工作的各个环节,通过合理的工作方式不断提高工作效率。配备专业精、责任心强的干部参与档案管理工作,不断强化档案人员方针政策熟悉程度和业务操作能力。将“传、帮、带”工作机制贯穿于日常档案管理工作,积极组织工作人员参加市档案馆各类教育培训,不断加强档案队伍建设。