本报潍坊讯 (通讯员 潍组轩)“在干部人事档案日常管理中,我们建立标准化管理制度11个,做到从档案出入库,到材料报送、审核,再到材料入档、整理,全流程、各环节有章可循、有据可查。”近期,在山东潍坊市干部人事档案标准化管理现场会上,寿光市委组织部干部科科长张彬作交流发言时介绍。
近年来,潍坊市全面梳理干部人事档案管理中存在的审核标准不统一、查核流程不完备、日常管理不规范、政策宣传不到位等问题,实行档案问题查核全流程标准化管理,配套完善工作制度,指导全市各级管档单位加强档案标准化机制建设。
梳理形成“档案审核风险点排查表”,涵盖出生日期、学历学位、参加工作时间等8大项48个风险点,审核时照单排查、逐一过筛。对新纳入管理的档案审核,归纳形成档案初审、复审、系统录入、补充材料、调查核实、组织认定、问题处理、反馈签字、结果运用的“九步工作法”,每个环节都有责任人,互相检查兜底,形成工作闭环,有效防止有明显档案问题的干部进入选任程序。
建立档案问题查核“事前、事中、事后”全流程服务机制。查核前,制发《档案问题查核工作手册》,以“明白纸+流程图”的方式,分类讲解不同问题查核方法。查核中,“一对一”专人对接跟进,及时发现和解决新情况新问题,做好材料的远程和现场把关,力求查核过程“只跑一次”。查核后,对重新认定的重要信息,会同有关责任单位党委(党组)及时向干部进行反馈,并做好信息确认和思想沟通工作。今年以来,共按流程排查人选486名,查核档案问题197个,补充材料150余份,一次性完成率93%。
“以寿光市为试点,探索形成干部人事档案标准化建设路径,指导完善相关制度和簿册,做到管理有规范、查核有流程、过程有记录,同时,实现档案查询数字化、查询申请网络化。”潍坊市委组织部干部信息管理科科长韩春峰说。今年以来,共受理查档560余次,超过80%的查档使用数字化查询方式,提升了档案查询质效。