荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 王厅)“派出所民警认真负责、态度好,请相关单位核实表扬,谢谢……”3月16日9时许,鄂州市公安局梁子湖区分局沼山派出所收到一封12345信件,内容不是投诉、咨询、建议,而是居民赵先生发自内心的感激言语。
今年以来,鄂州市公安局坚持把涉警投诉作为检验公安工作质效的“风向标”和“晴雨表”,扎实推进“零投诉所队”创建工作,以投诉治理的“小切口”推动问题隐患“大治理”,提升队伍监督管理质效,切实维护人民群众合法权益。
“找靶心”检视回应诉求
基层派出所往往警情多、情况复杂,民辅警如果长期处于高压之下,内心易滋生很多烦躁情绪、畏难情绪,这些负面情绪如带到执法工作中,很容易让群众误会,认为民警态度不好或者推诿扯皮,于是投诉。
“此时,‘好好说话’作为一门沟通技巧,在化解矛盾纠纷、处置应急事件中就显得尤为重要。”鄂州市公安局鄂城区分局古楼派出所副所长易子琦深有感触。
3月初,居民黄某与孙某因店铺转让手续问题发生纠纷,易子琦多次为他们调解,见店铺迟迟不能开门营业,孙某将气“撒”在易子琦身上,还声称要投诉她,刺耳的话语令易子琦倍感委屈,但易子琦还是继续上门做工作。经过十多天的努力,黄某和孙某终于达成协议。
“你处处为我们着想,我当时还说了些伤你的话,真是太对不起了。”得到满意的结果,孙某不好意思地向易子琦表达了歉意。这样的故事,还有很多。翻开易子琦的笔记本,上面记满了如何好好说话和控制自己情绪的技巧。
群众利益无小事,涉警投诉是大事。针对群众在12345市长热线、12389、厅(局)长信箱等平台反映的涉警投诉,鄂州公安建立涉警投诉通报工作机制、健全完善投诉线索闭环流转机制、严格落实“四必”措施(有投诉必核查、有不足必改进、无过错必澄清、有过错必追究)。
全面深入查找分析涉及‘态度不好、处理结果不满意’等问题原因,从建章立制、规范流程、创新模式等方面靶向施策,提升群众对公安工作的满意度和认同感。
“修内功”提升执法质效
“有一位老人在我的出租车上旧病复发,我们在江碧路,正赶往市中心医院,但途中车流量较大,时间紧迫,需要请求铁骑开辟绿色通道。”3月15日10时许,鄂州市公安局指挥部110指挥调度科接警员接到司机张先生报警求助。
情况紧急,110指挥调度科立即安排附近路面多名铁骑队员前往支援,一路上通过手势引导、鸣笛开道,提醒沿途车辆注意避让,护送出租车快速通过拥堵路段,仅用时5分钟就将老人安全护送送到市中心医院,为老人的救治赢取了宝贵时间,经过治疗,老人病情已无大碍。
如何发挥高效顺畅的指挥调度,确保“零投诉”?“电话响铃3声内必须接听,这是110指挥调度科接警员铁的纪律。若对方拨打电话不出声或者直接挂断,我们必须回拨确认,无一例外。”鄂州市公安局指挥部相关负责人说。
针对每一起警情,由接警基层所队“吹哨”,指挥部统筹,侦查中心、大数据中心、基础防控中心、执法办案管理中心及相关业务警种按需开展研判支撑,打造部门警种协同高效作战的实战体系,确保一旦发生突发事件,能够第一时间快速反应、第一时间力量到位、第一时间处置妥当。
事后,鄂州公安还通过警情全量回访、不满意警情二次回访,及时接收群众咨询监督、意见建议,做好答疑解惑。
依托执法监督等管理平台,鄂州公安深化警情日清零、案件月清仓、问题季清底的执法管理工作机制,紧盯相关警种和关键执法领域,每日逐条核查警情案件处置情况,全方位堵塞执法漏洞。
督察部对全市公安基层所队“环境卫生、穿衣戴帽、言行举止”及接处警、办案区管理和重点场所检查等工作开展专项督察,同时高效运行数字督察中心,对“值班备勤、警容风纪、办案区管理”等工作进行网上巡查,联合法制部门对各类涉企投诉线索进行梳理,做到边查边改,推动监督整改工作落地见效。
“练外力”擦亮便民窗口
“对群众的急躁、抱怨情绪,我们要学会共情和接纳”“非暴力沟通中,应避免使用反问句,反问句往往隐含指责或否定情绪,容易引发对方的防御心理。”……3月3日晚,鄂州市公安局心理健康服务队走进交管局车管所,开展沉浸式释压赋能“心灵SPA”。
活动通过生动的心理剧场景,让车管所窗口民辅警在角色互换中,亲历“冷脸服务”与“暖心接待”的体验落差,让创建“零投诉所队”目标承载着更多的服务温度。
派出所户籍窗口是公安机关直接面向群众的“第一窗口”。在华容区,华容分局临江派出所为推进“零投诉所队”创建工作,邀请辖区群众代表、村干部等为作风监督员,对户籍窗口服务质量、办事效率、警风警纪进行监督。
在临空经济区,临空分局杨叶派出所户籍窗口民警在受理业务时坚持做到“三多”,即多问一句,准确理解群众需求,多看一眼,注意细枝末节是否被遗漏,多查一遍,及时核对申请事项,发现问题立即纠正,做到窗口服务责任零推托、受理零推诿、服务零距离,让群众暖在心头、满意而归。
方寸窗口见证的是执法形象,鄂州市公安局出入境管理支队“帮您办”警花团坚持从警容警姿、待人接物、文明用语等细节入手,规范窗口服务礼仪,提供领办、帮办、陪办,暖心办、加急办、上门办,实现公安政务质效和群众满意度“双提升”,支队曾荣立集体三等功1次,先后获评“全省行业示范单位”、“岗村结对巾帼示范岗”、“全国巾帼文明示范岗”。
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