钟祥市人社档案管理中心多措并举应对毕业季档案接收高峰

荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 余庆、胡伟、何星）盛夏七月正值高校毕业生档案转递高峰期，钟祥市人力资源和社会保障档案管理中心科学部署、精准施策，全力保障毕业生档案接收管理工作有序开展。截至7月中旬，该中心已接收高校毕业生档案3000余份，日均处理量达200余件，创历年同期新高。

整理档案。 通讯员 供图

为应对档案“返乡潮”，该中心创新实施“三专三化”服务模式：一是组建专项工作专班，设立档案接收、整理分类、数字化录入三个工作组，实现全流程专业化管理；二是建立标准化核验流程，严格执行“双人核验”制度，确保档案密封状态、材料完整性100%达标；三是推行智能化服务，通过短信平台实时推送档案接收状态，并同步更新至“智慧人社”线上查询系统。

整理档案。 通讯员 供图

在服务创新方面，该中心推出“档案+就业”联动服务。档案入库后，定期向毕业生发送包含档案状态、查询方式、就业服务热线等信息的“服务包”，并精准匹配推送本地人才政策、就业岗位和创业扶持信息。截至目前，已累计发送服务短信3200余条，提供就业咨询580人次。

“我们正通过档案管理服务的‘小切口’，做好人才生态建设的‘大文章’。”钟祥市人力资源和社会保障档案管理中心主任王晓东介绍，今年特别建立了毕业生档案“即到即审”快速通道，同时配备专职辅导员，为材料不全的档案建立“一对一”跟踪服务机制，已协助87名毕业生完成档案材料补办。