荆楚网(湖北日报网)通讯员 杨李君 记者 田城
阳新县人民法院执行局法官陈忠的工作电脑里藏着一份特殊的“账本”,他把这个账本叫做“作战手册”。
5月15日,他打开表格,案号、当事人名称、标的额、办案日记、近期工作安排、来源地区、案件状态……每一栏都填得密密麻麻。在办案日记里,他记录着每一次沟通的时间节点、每一次上门调查的细节、每一次财产查控的结果,甚至还有和当事人的关键对话。
一个“重点标注”,四起案件同日执结
被执行人肖某在阳新县龙港镇开了一家物流站,因劳务合同纠纷被四人申请执行。地方偏,单程一个多小时;人狡猾,稍有风吹草动就跑。陈忠多次上门拘传,次次扑空。
“申请执行人都快放弃了,但我把这几个案子的状态栏标成了‘红色’。”陈忠说,“每次去那个乡镇有其他任务,我都顺带去他家门口转转。”
机会终于在一次社区调查途中出现。那天中午,陈忠和同事刚在龙港镇调查完另一起执行案件。
“走,去碰碰运气。”他们绕道肖某家,正好撞见回家吃饭的被执行人。
四起系列案,同日执结。
能盯住这个案子,全靠台账里的“来源地区”和“办案日记”。把每个案件的地址、每次上门的情况都记下来,才能在一次次的“顺带”中,等到那一次“正好”。
一本“日记”,让沟通有据可依
在“办案日记”里,哪一天打了电话、说了什么、当事人什么情绪,事无巨细,全部记录在内。
“有些当事人情绪波动大,我就把他们的情况记下来,主动沟通进展。”陈忠说,因为有日记记录,每次和当事人沟通,他都能准确说出前几次沟通的内容、已经采取的措施、下一步的计划。
“当事人觉得你在用心办他的案子,怨气就消了一大半。”这种“主动管理”的方式,让多起潜在的信访风险消弭于无形。
对于和解长期履行的案件,陈忠也在台账里标注履行期限,到期主动提醒当事人结案。从“被动等”到“主动催”,终结案件的管理也有了新思路。自去年5月份,承办执行案件以来,陈忠办结了354件执行案件,其中执结198件,执结率55.32%。
一张“地图”,让集约执行有路可循
陈忠的台账,还是一张“执行地图”。
“以前社区调查,有可能出一趟车才跑两个村、办一两件事。”陈忠介绍,现在通过台账里的“来源地区”筛选同一区域的案件,规划最优路线,一次出动可以规划办理三四个案件。
有一次,他和同事两个人用一个下午,跑完两个镇的六个村,涉及五个承办人的十件案件。不仅高效完成了调查,还促成一件案件达成和解。
“案多人少、用车紧张,集约执行是最好的解法。”陈忠说,把同一区域、同一性质的案件打包办理,查控财产、社区调查、拘传、拘留都能形成“规模效应”。
今年3月13日,在全市法院青年干警执行实施培训交流会上,陈忠把“账册式管理”的做法和大家聊了聊。
一本台账,记录的是细节,承载的是责任。案号、姓名、金额是“骨架”,办案日记、关键对话、情绪变化是“血肉”,近期安排、后续打算是“方向”。
不少执行法官纷纷表示,“这办法实,能学!”
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