湖北日报全媒记者肖丽琼
通讯员袁朝暾
楼栋灯坏了,扫码报修,最快1小时上门;电梯广告、地面停车费等公共收益,手机上逐笔可查;动用维修资金整改消防隐患,以往动辄一两个月的入户签字表决,几天内完成。这些变化,正在湖北上万个住宅小区发生。
今年,湖北省智慧物业监管监督平台正式上线运行。按照“省建、市管、县用”原则,平台将全省17个市州的住宅小区、业主委员会、物业服务企业基础信息统一汇聚,接入住宅小区16783个,业主委员会8086个,物业服务企业6035家,初步构建起覆盖省、市、县、街道、社区五级的一体化物业智慧监管监督体系。平台开发了基本信息、公示公开、投诉举报、发现劝阻报告、报事报修、履约评价、在线投票、三方联动、执法进小区、监管监督十大模块,对应物业服务、政府监管、纪检监督三条工作主线,通过PC端支撑管理部门,通过微信小程序面向物业企业和广大业主。
诉求一键提交 业主事事有回音
过去,业主反映问题主要靠电话、现场和业主群,登记零散、流转无记录、进度查不到,常出现“报了没人管、管了没回音”。平台上线后,业主通过微信小程序即可报事报修、投诉举报、履约评价、在线投票,系统自动生成工单、分类派单、限时办理、结果反馈、业主评价,全过程留痕。
武汉硚口区建荣嘉园居民对此感受真切。“以前楼栋灯坏了,要在业主群中反复联系物业,什么时候来人、能不能修好心里没底。现在扫码提交报修,进度随时能看,很多问题一小时就上门处理了。”该小区物业在平台标准办理时限基础上自我加压,承诺24小时内上门处置;自报事报修功能上线以来,小区已线上处置居民报修1762件,业主满意率100%。“线上平台把报修需求、处置时限、办理结果等全部晒出来,流程透明、责任清晰,倒逼我们提升服务响应能力。”小区物业负责人说。
在襄阳南漳县兴隆悦府,业主文先生此前曾为水管漏水报修犯愁。如今他拍照上传、标注位置,工单自动派单。前不久,多位业主反映小区犬只粪便清理不及时,物业接单排查、社区线上介入、住建部门跟踪督办,半天完成清理,并同步开展文明养犬宣传。荆州公安县思凯小区业主陈女士,把楼梯间杂物乱堆问题拍照上传,当天即清理完毕。
业主自治环节的变化更为深刻。过去组织业主大会表决,社区、业委会要逐栋上门、电话通知,外出务工和异地居住业主难以参与,常因达不到法定比例而搁置。荆门市平台累计完成线上表决170余项,表决周期从平均35天缩短至5天,业主参与率较线下提升55个百分点,征求业主意见时长从最长40天缩减至5天。黄冈市浠水县在锦湖安居酬金制物业改革试点中,依托平台完成物业服务合同、酬金标准、公共收益管理制度等重大事项表决,议事周期由线下两三个月压缩至十余天。”现在打开省智慧物业平台小程序,收支流水实时可查,投票手机上就能完成,结果自动统计、全程留痕,我们业主真正说了算。”咸宁市咸安区某小区业主王女士说。
物业阳光晒账 履职全程留痕
针对小区公示公开不及时、不规范问题,平台集中公开13类事项,小到物业费收支,大到公共收益、维修资金使用,业主登录平台即可查看。
黄石市把公共收益线上公开作为先行试点,推动银行账户与平台数据互通,业委会在互通银行开设公共收益专户,账户流水随时可查,平台自动归集余额和收支明细。下陆区竹林苑小区居民完成实名认证后,登录“黄石住新”小程序即可查看本小区公共收益账户余额和收支明细,线下公告栏同步张贴,方便老年业主查阅。“以前公示只贴在墙上,字小、更新慢,看着费劲;现在线下公告栏同步贴,孩子们还能在线上帮着查,我们心里更有底了。”一位老年业主说。
公开换来了信任,也让问题无处躲藏。黄石对全市363个存在公共收益的小区开展专项审计或调查,累计发现各类问题114个,推动27个小区物业及业委会清退资金187.76万元划入公共收益专户;目前全市324个小区完成公共收益线上线下同步公开,累计归集公共收益超1461万元,惠及业主25.3万户。“以前居民常常质疑钱到底花在了哪里,现在每一笔都看得清清楚楚,大家反而更愿意配合物业工作,缴费主动性也更高了。”襄阳市樊城区铁路大院南区一名物业工作人员说。
与此同时,物业企业“发现、劝阻、报告”职责也实现线上留痕:服务人员拍照上传问题,物业上门劝阻,劝阻无效则出具书面通知书和报告书,再无效报社区、业委会处理,隐患早发现、快处置。

十堰市物业服务一码通
部门云端共治 执法直达小区
“物业看得见管不了,部门管得了看不见”——这是长期困扰小区治理的一道老难题。平台上线三方联动和执法进小区模块,把社区、业委会、物业企业和职能部门拉进同一张协同网。
武汉市统筹整合住建、市场监管、城管、消防、公安等11个职能部门,纳入线上协同体系,覆盖28类小区高频民生诉求。居民在小程序上提交一件诉求,系统按事项分类自动派单到对应部门,办理进度全市一张图可见。目前,武汉累计受理群众各类诉求 60906 件,整体满意率99.24%。
孝感市孝昌县把三方联动会议本身也搬上了线。会议内容、议定事项、责任分工、整改时限全部线上记录,谁领了什么任务、什么时候交账,社区和居民随时可查。71个接入小区累计召开会议328次,解决各类问题289个。
随州市广水市翰林御府小区物业曾擅自封堵主干道、公示不全、履约缺位,引发业主反复投诉。业主李先生拍照上传后,住建、社区、消防等部门同步收到线索,在线调取档案、联合核查、下达整改通知,物业信用扣分、黑榜通报全程留痕,整改后由业主线上核验评价。
“以前靠电话、纸质材料传信息,监管基本是接到投诉后才介入;现在多部门在线共享线索、联合研判,执法进小区线上协同,由被动接诉转为数字预警、靠前监管。”随州市住建部门相关负责人介绍。平台运行以来,随州全市处置物业类诉求958件,平均处置时长压缩到3天。

宜昌市智慧物业平台
纪检嵌入式监督 问题闭环追责
平台的另一项设计,是把纪检监督嵌入业务流程,实现“发现问题—线索移交—监督处置”的闭环追责模式。
随州市随县华源盛世小区此前查出消火栓管网破损、消防控制室故障、飞线充电、楼道堆物等隐患,急需动用维修资金改造。接入平台后,隐患清单、整改方案、资金预算线上公示,业主实名核验后手机投票,系统自动计票留痕,几天内完成表决。纪检监察机关同步监督表决程序是否合规、项目资金是否规范、业委会是否履职到位,严防虚增造价、套取维修资金等行为。整改后,小区先后清理消防通道3处、楼道杂物95处,完成11栋高层消防设施修复,整治飞线充电80处、新建充电点位170个,资金支出全程线上公开。“消防设施改了,账目看得见,住着更安心。”业主说。
广水市在专项整治中,依托平台对超期未办、整改不力、履职缺位事项自动预警、督办;对业委会换届逾期、公共收益管理不规范等失职失责问题,一键移送线索至纪检监察机关。专项整治以来,广水市累计移送纪检监察机关问题线索109条,处理处分31人。
咸宁市则把纪检监督前置:市纪委监委驻市住新局纪检监察组第一时间登录使用平台,推动县(市、区)纪检部门同步上线,紧盯投诉举报、报事报修等群众急难愁盼问题,督促相关部门整改落实,通过数据分析和市州对比找准短板,让在线监督成为小区治理的“顺风耳”“千里眼”。
从“事后追责”到“全程监督”,平台正在形成一条完整闭环:群众诉求有人办,办理过程有人盯,失职失责有人纠。下一步湖北将持续扩大平台覆盖面和使用率,探索大数据技术在提升物业服务质效、监管监督能力等方面的融合应用,不断提升全省物业服务智慧化监管水平。





