荆楚网—湖北日报
记者 曾遗荣 通讯员 张千红

图为:18日,中博会《潮涌中部》大型文艺晚会正在紧张彩排中。(记者 田悦 实习生 贾代腾飞 摄)
昨日,记者来到武昌水果湖湖北饭店主楼2、3、4层——中博会组委会秘书处的驻地,走近在这里紧张忙碌的人们。
时钟滴答滴答,就像中博会的脚步声
电话此起彼伏,访客一拨接着一拨,每一个集办公和休息于一体的狭小房间里都挤满了人,装满了声音。“前期忙着做方案、邀商、搭台子,现在数万名海内外嘉宾受邀,就得一个个人地落实,接待好客人,办好活动。”邀商接待部的工作人员说。
每位客人都有好多需要对接的信息:姓名、身份、联系方式、抵(离)汉时间、迎送、食宿、日程安排……而这些信息,要跟客人对接、要跟对口接待单位对接,还要跟各项活动的组织者对接。
跟邀商接待部一样,综合协调、项目对接、展览、宣传推广等部门手头需要处理的事务一样多。毕竟,在这么短时间内,要安顿好数万计的客人,其中包括那么多高级别的政要和客商,举行这么多场活动,这是我们从未遇到过的挑战。
原来想想都心慌的千头万绪,如今正在一条条理顺,组委会工作人员为此付出了几多艰辛。“每天晚上只能睡五六个小时,中午眯一小会,15分钟是上限。听着时钟滴滴答答,就像听到中博会的脚步声,再也睡不着了!”工作人员老张说出了组委会每个人的心声。
为了能“办出水平,办出特色,办出实效”
走上湖北饭店9楼会议室,副省长田承忠正在听取筹备情况汇报。
中博会是湖北举全省之力承办的盛会,省委、省政府高度重视,省委书记、省长多次听汇报、亲自抓,罗清泉书记提出了“办出水平,办出特色,办出实效”的殷切希望,李鸿忠省长要求盛会能达到“造势、蓄能、得益”的目标。
如此的信任、如此的重托,田承忠不敢有丝毫懈怠。“田副省长每天最关心的是‘今天有什么问题?’‘昨天提的问题都解决没有?’”一位工作人员说。“离开幕只有几天时间,不能把问题留到会间,现在多解决一个,成功就多一层保障。”田承忠说。
这样的自我加压,体现的是中博会组织者强烈的使命感和责任感。
上月初就任省商务厅厅长的周先旺,没来得及到厅里上一天班,便来到组委会报到。跟厅全体成员的第一次见面,是在湖北饭店举行的“省商务厅迎战中博会誓师大会”上。
省商务厅一半以上人员被抽调到组委会工作,湖北饭店几乎成了商务厅的“第二办公楼”。“初次跟新同事们见面,没有寒暄,只闻重任。”如此见面方式,周先旺觉得很难忘、很有意义。
省贸促会会长阮继清参与中博会筹备,已有1年多时间,从最初方案起草,到现在临战,他全程见证。纷繁的筹备工作和自身精益求精的追求,他消瘦了好几公斤。
鲜为人知的幕后英雄
组委会里,安全保卫和卫生保障是两个默默无闻的部门,记者敲开了他们的门。
一场盛会,安全保障必不可少,稍有疏漏,可能影响大局。
近3万中外客商,加上组委会没有登记在册的访客,据预测,中博会期间,江城流动人口会比平时多出十几万人。短短3天时间内,几十项重大活动同期举行。这些,带来的安全保障压力,可想而知。
每一个活动现场,进行地毯式的治安、消防、安全检查;制订合理的交通管制方案,既保中博会贵宾出行畅通,又尽量方便百姓出行;制订晚会人群疏散应急预案,防止人多踩踏;对全市餐饮企业进行食品安全大检查;对欢迎晚宴每道菜、每件原材料严格把关……
安全保卫部相关负责人告诉记者,每道从组委会这几间小办公室里发出去的指令,可能会让全市成千上万警力忙上好几天,但这是鲜为人知的。
只要能保中博会平安,我们甘心隐在幕后,这位负责人说。
为了那个激动人心的时刻
下午,专为开幕式礼仪小姐赶制的旗袍从深圳运回,湖北美术学院几位被选中担任礼仪小姐的姑娘前来试装。
当女孩子们穿上旗袍亭亭玉立一转身时,所有人眼睛都亮了。那些每天停留在各种方案、文档中的疲倦目光,顷刻间沉浸在了美的享受中。
火红的旗袍、鲜花一样的姑娘,把组委会工作人员的思绪一下带到盛会开幕的那个时刻。
那是汇集中部精彩的时刻。为了那个激动人心的时刻,工作人员在黙黙地奉献着。






















