9月20日，省文化厅在汉召开第一届湖北艺术节“楚天群星奖”决赛展览前站会。会议抽签确定了“楚天群星奖”舞台类各门类（音乐、舞蹈、戏剧、曲艺）决赛节目比赛顺序，通报了决赛、展览有关事项，明确了艺术节群众文化活动工作任务。省文化厅副厅长、组委会办公室副主任兼社文部部长李耀华出席并讲话。各市、州、直管市及神农架林区文化部门、群艺馆有关同志，艺术节组委会办公室宣传部、监审部负责人参加会议。
李耀华同志通报了第一届湖北艺术节“楚天群星奖”音乐舞蹈戏剧曲艺决赛、美术书法摄影展览和“相约艺术节”全省系列群众文化活动筹备工作情况；对决赛、展览的日程安排、奖项设置、评委会组成等情况进行了说明；对下一阶段艺术节各项群众文化工作，尤其是为期一个月的“相约艺术节”全省系列群众文化活动作出了部署。
李耀华同志指出，湖北艺术节是省政府主办的，我省最高水平、最高级别、最大规模的综合性艺术盛会。作为艺术节重要赛事之一的“楚天群星奖”评奖活动，第一次将音乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影七大门类艺术作品集中进行比赛，是省内群众文化发展史上规模最大的一次盛会，也是展示、检阅我省群众文艺创作、群众文化活动的重要平台，各参赛团队和工作人员应予以高度重视。
李耀华同志要求，各参赛团队和有关单位要认真修改打磨参赛作品，力争使作品内涵、节目编排、技术手段、舞台呈现等有新提升；要通力协作，周密实施，优质高效做好比赛、展览服务工作；要严格执行剧场演出操作规范，认真制定安全应急预案，落实安全工作责任制，确保演出安全；要加大宣传工作力度，扩大社会影响，充分展现我省群众文化发展成就。各地各单位要密切配合、全力协作，圆满完成艺术节各项群众文化工作，以优异的成绩为党的十八大胜利召开献礼。
组委会办公室宣传部负责人就加强群众文化活动宣传进行了说明，监审部负责人对抽签进行了全程监审。