荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 毛以国 郑桢桢)“医用耗材一物一码,实现全流程可追溯;库存耗材临近效期,系统自动预警;耗材到达补货点,后台主动提示补给……”7月1日,在十堰市人民医院卫材管理处,该处工作人员李泽巍边向笔者演示医院SPD医用物资信息管理平台(以下简称“SPD平台”)运行情况边介绍。
SPD平台是市人民医院“九章”数智运管平台九大模块之一。近年来,该院采取数智化手段推进运营管理变革,通过平台建设和流程再造,推动院内物流由过去科室被动申领向系统主动补给转变,进一步提升物资保障效率和精益管理水平。
医用耗材管理关系临床诊疗、成本控制和患者安全。过去,医院耗材管理主要依靠科室自主申领、人工核对库存、手工分拣配送,容易出现库存不准、申领不及时、耗材积压或短缺、追溯困难等问题。如何实现医用耗材供应更精准、流转更高效、管理更透明,成为医院精细化运营的重要课题。
十堰市人民医院打造医用物资管理流程再造,引入 SPD平台。该平台以耗材物流管理为基础,连接医院管理端、供应链端和临床使用端,逐步构建覆盖采购、验收、入库、存储、分拣、配送、使用、结算等环节的闭环管理体系。
“平台是工具,关键在于通过流程重塑提升管理效能。”该院卫材管理处负责人孙东晗介绍,医院按照耗材分类、医保要求、计费属性等要素,统一建立院内医用耗材字典库,打通物资、物价、医保等环节,实现物资编码、收费编码、医保编码“三码合一”,并与HIS(医院信息管理系统)、HRP(财务系统)等院内系统衔接,做到一处创建、多系统联动。
在这一模式下,每件医用耗材进入医院后即拥有唯一“身份标识”。管理人员验收耗材并赋码,二维码标签包含产品名称、规格型号、生产厂家、生产日期、有效期、数量等信息,实现来源可查、去向可追、责任可溯。对临近效期、库存异常、消耗波动等情况,系统可自动预警,帮助管理人员及时处置,减少人工核对误差,降低物资损耗风险。
更明显的变化体现在供应方式上。过去,临床科室需凭经验申领耗材,既占用医护人员时间,也可能造成库存积压或供应不及时。如今,医院根据临床消耗和库存上下限设置补货规则,耗材达到补货点下限后,系统自动生成提醒,经审核后及时配送到科室,实现人找物资向物资主动服务临床转变。这一转变减轻了临床科室事务性负担,让医护人员把更多精力投入诊疗服务;同时,也增强医院对耗材使用、库存结构和成本支出的掌控能力,为成本核算、绩效管理和精细化运营提供数据支撑。
目前,市人民医院已基本形成医用物资“统一编码、统一管理、统一配送、统一追溯”运行机制。依托 SPD平台,医院耗材管理从经验管理转向数据管理,从分散管理转向协同管理,从事后核对转向过程管控,同步提升院内物流效率、物资保障能力和质量安全水平。
市人民医院将继续以数智化平台为支撑,完善医用物资全流程闭环管理,把服务保障前移到临床,把质量安全贯穿始终,持续提升运营管理现代化水平,为患者提供更加安全、高效、优质的医疗服务。
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