荆楚网（湖北日报网）讯（通讯员 任骊、彭倩、杨琪）6月20日，笔者获悉，为加快推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作，让无纸化办案贯彻到审判工作全过程各方面，广水法院高标准建成卷宗数字化中心并正式投入运行，对纸质材料进行统一收转、同步扫描、集中保管，对各类电子材料进行智能加工处理。
截至目前，卷宗数字化中心每个工作日扫描诉讼材料1700多页，制作电子卷宗案件350件，新收案件基本实现电子卷宗随案同步生成，纸质材料的流转明显减少，法官和书记员文字录入工作量分别减少约45%和55%，立、审、执综合效率较以往提升40%。
中心在法院诉讼服务中心设立前端窗口，负责立案环节案件当事人提交的电子卷宗扫描立卷；在法院办公大楼设立主要窗口，负责审判、执行环节法官团队提交的电子卷宗扫描生成，通过购买社会化服务形式，引进专业化公司派人常驻办公，负责立案阶段和审判执行环节收转材料的集中统一同步扫描、自动生成、上传，纸质卷宗的集中统一装订、归档等工作，分案阶段不再向法官移交起诉状等纸质卷宗材料，减少纸质材料流转时间，实现全流程无纸化办案。以某行政案件为例，纸质卷宗约600余页，集中至卷宗数字化中心进行集中加工，经过扫描以及纠偏、图像优化、OCR识别、卷宗特征分析等智能化处理后，一次自动编目和归目准确率超过90%，再辅以少许人工修正，不到15分钟电子案卷编目和归目全部完成，且能够自动匹配形成多套目录，满足法官开庭、合议智能阅卷以及文书编写多种阅卷应用需求，最后还能够实现电子卷宗自动转档，避免二次扫描，办案质效得到进一步提升。
中心配有扫描仪、高拍仪等专业扫描设备为卷宗数字化工作提供硬件支持，充分满足法官阅卷要求，从扫描上传到同步法官办案平台平均用时0.5小时。系统自动进行图文识别及信息提取，法官可以直接复制图片上的信息进行应用，从而减少人工输入和校对工作量，也可对电子卷宗信息进行智能分析和提取，然后根据选择的法律文书模板可辅助生成出庭通知书等程序性文书。同时，电子卷宗智能标注编目，系统自动拆分文件并智能抓取关键信息标注文件名称，树状目录结构和文件名让法官或其他查阅人一目了然，快速准确定位浏览卷宗，节省大量时间。
下一步，广水法院将不断改进电子卷宗随案同步生成工作流程，进一步规范完善工作制度，继续强化电子卷宗深度应用工作，深挖信息化建设成果应用，将电子卷宗用足、用好、用精，助推“智慧法院”提档升级。
