荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 胡义安 梁红玲)9月24日笔者获悉,今年以来,随县人社局以流动人员人事档案信息化建设为契机,及时完善服务标准和服务流程,持续加大软硬件投入力度,进一步提升流动人员人事档案管理服务水平,全心全意为群众提供高效、便捷、优质、精准的档案管理服务,助力随县营商环境更优。
定专人,加强软硬件建设。修订完善档案管理制度、调档归档制度、保密制度、政审查阅制度等制度,严格执行《流动人员人事档案管理服务规定》,设立流动人员人事档案服务窗口,通过专人负责,一对一、面对面政策咨询等方式,极大的提升了流动人员档案政策知晓度。同时,不断加大流动人员档案管理投入力度,确定2名经验丰富的工作人员负责档案接转工作,配备档案柜、灭火器、打印机、电脑等设施设备。
抓学习,提升服务水平。开展集中学习,对流动人员人事档案管理从“流动人员人事档案的范围有哪些”“流动人员人事档案如何办理结转手续”等方面,全方位开展了业务技能提升培训,进一步完善了流动人员人事档案材料的整理、鉴别和归档工作。通过加强流动人员人事档案日常管理,有效提升流动人员人事档案规范化水平,为流动人员提供及时高效高质的档案服务。
强规范,优化便民服务。充分利用随县人社局官方公众号和湖北省流动人员档案管理系统等平台,开辟专门查询窗口,进一步提高了档案在线查询服务功能。通过加强对《人事档案管理办法》《流动人员人事档案管理服务规定》等法律法规的学习,严格落实流动人员档案管理纪律要求和行为规范,不断加强档案管理人员素质建设。截至目前,今年共接收流动人员档案2600余份,线下办理档案转递250余份,网上办理45人次,出具相关证明48人次,提供档案查询服务1600余人次。