荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 张琦 代炜)自武汉市大力推进优化营商环境工作以来,武汉中石油昆仑燃气有限公司(简称武汉昆仑公司)不断优化窗口服务,立足岗位主动作为、高效经办,切实为用户群众解难题、办实事。截至9月27日,已累计为1万余户居民用户提供 “一站式”上门服务,为130余户特殊用户提供了“一对一”帮扶,为10余户小微商服提供VIP式升级服务,全心全意立足“小窗口”服务“大民生”,赢得用户的一致好评。

强化窗口服务,解难题办实事
今年以来,为充分发挥优质服务窗口的示范引领作用,武汉昆仑公司客服中心以软硬件升级为抓手内外兼修,对内通过评选“优秀服务窗口”加强模范引领,设立“党员示范岗”窗口主动亮明身份,带领各岗位职工提升服务水平;严格落实首问负责制,对用户反映的各类用气问题实行“一口”受理,能当场解决的当场解决,不能当场解决的录入处理平台按规定程序办理,确保用户诉求事事有结果、件件有答复;对外窗口醒目位置为用户准备了用气服务明白卡、民工商报装指南、燃气用户安全使用手册等资料,设置自助缴费机帮助用户快捷办理业务、节省时间。截至9月27日,武汉昆仑客服中心“两优窗口”共现场解决用户用气问题800余项。

优化经办流程,提升服务质量
在武汉市“四办”改革基础上,武汉昆仑公司自我加压、深化改革,升级为“五办”,即马上办、一次办、网上办、就近办、我来办,按照“办理环节最少、办理时限最短、申请材料最少”优化目标,秉承“一次受理不跑两趟、一次入户解决问题”的原则,灵活变通处理日常维修、报装等业务,实行“一站式”办结工作模式,如遇特殊用户、特殊情况,则采取“急事急办”、“特事特办”、“手续后置办理”等方法,做到服务靠前、面面俱到;对窗口人员进行调整优化,经办流程再梳理,优化业务受理经办岗,实现线下业务一站办理,线上一网通办,服务质量、效率明显提升。今年以来,共减少各类用户申请材料300余份,精简办理环节200余项。

下沉窗口服务,提升群众满意度
在窗口业务办理时,客服工作人员遇到“特殊用户”会主动启动绿色服务通道,指定窗口和专人接待,简化受理过程和手续,节省办理时间,为他们提供便捷、贴心的“一对一”服务,同时注重收集特殊困难群体信息,建立完善上门服务工作台账,拓展服务功能、延伸服务范围,利用“党员下基层、下一线”、“青年志愿者服务”等活动定期走访。截至9月27日,客服中心共开展义务帮扶活动6次,为特殊用户进行上门服务115人。
自营商环境服务便民事项改革以来,武汉昆仑公司紧贴窗口服务职能,设立绿色服务通道,升级“小微工程”3.0服务模式,推行窗口前移,实现用户足不出户办理业务,真正打通了服务群众的“最后一米”。武汉昆仑公司表示,将继续紧盯用户群众难点问题,积极收集群众的意见建议,努力做到让窗口服务更贴民心、更懂民意、更符民情,切实提升用户群众的获得感、幸福感。
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