荆楚网(湖北日报网)讯(通讯员 洪敏)日前,黄石港区审计局派专人向市局“取经”,从审计档案的收集、整理、归档、装订等一系列过程进行了系统性学习,从而提升审计档案质量。
图为市局档案管理主任指导我局人员装订审计档案。通讯员 供图
学什么、怎么学?带着这些问题,黄石港区审计局工作人员细心求教。一方面,明确主审作为档案责任人负责在审计过程中及时收集、保存归档文件资料,项目结束后按要求整理立卷归档。
另一方面,审计组组长要对初步立好的案卷文件认真审核,仔细检查文件材料是否完整,审计数据是否准确等,确保档案材料不存在缺失、无效等情况。
局档案员对主审拟移交的档案资料档案组卷是否合理、目录编制是否规范、要素是否齐全、文件资料排序是否恰当等方面严格审核,及时提出意见与建议。
其中,主审对标问题进行整改,并交由档案员二次审核,确保所有问题整改到位后及时装订档案,最后移交档案员正式入库。