8月3日，受厅长杜建国委托，副厅长严荣利召集湖北艺术节组委会办公室各部门负责人召开协调会议，研究、讨论、部署相关筹备工作。
会上，湖北艺术节组委会办公室各部门负责人汇报了近一阶段各自承担工作的进展情况、存在的问题以及下一步工作计划。在省委、省政府的高度重视下，各部门按照办节总体方案，主动工作，积极行动，目前剧目初评、开幕式创作、演出协调、展览展示、群众文化、宣传报道、财务预算、社会筹资、监督审计、安全保卫等各项筹备工作已全面启动，为艺术节的成功举办打下了良好基础。严荣利同志代表湖北艺术节组委会办公室，对前一阶段各部门在筹备工作中付出的辛苦努力和取得的显着成绩表示了充分肯定，同时对下一阶段筹备工作提出了具体要求：
一是要提高认识，精心谋划。举办湖北艺术节是我省深入贯彻党的十七届六中全会、省第十次党代会精神，迎接党的十八大胜利召开的重要举措，对于加快文化强省建设，具有重要的推动作用。要坚持高定位、高标准，把湖北艺术节作为文化强省建设的重要品牌来精心打造、作为文化与经济相融合的重要平台来积极构建、作为提升湖北形象的重要契机来切实抓住。要在成功举办多次大型活动的基础上，进一步创新办节理念、方式和内容，精心策划、周密部署，努力把湖北艺术节办成高质量、高水平、高品位，深受人民群众欢迎的艺术盛会。
二是要把握节点，抓紧推进。现在距离举办湖北艺术节仅有2个多月时间，各项筹备工作任务非常繁重。根据组委会安排，8月份将召开艺术节组委会第一次会议，9月份将召开艺术节新闻发布会，10月中旬艺术节隆重开幕。各部门要切实增强责任感和紧迫感，根据职责分工主动作为、扎实推进，按照“时间表”和“路线图”倒排时间、倒逼进度，做到责任主体明确、工作任务明确、工作目标明确、完成时限明确，确保各项工作抓得紧、抓得细、抓得实，按照既定的时间节点和标准要求落实到位。
三是要加强联动，密切协作。湖北艺术节筹备工作涉及到方方面面，是一项系统工程，必须加强联动，强化协作，形成强大合力。各部门要强化大局意识，勇于负责、敢于担当，坚决服从组委会的统一指挥和调度，既要各负其责、各司其职，不折不扣地做好分工负责的工作，也要加强沟通、互相配合，使各项工作协调一致向前推进，确保整个筹备工作有力有序有效进行。