数字化转型唤醒城市记忆 武汉180万余件城建档案“活”起来

市民在档案馆查阅资料

档案馆一角

□楚天都市报极目新闻记者 林永俊 通讯员 王旭 张小媛 徐晨

6月9日，第15个国际档案日。

档案馆，是一座城市的记忆。位于武汉市台北路的武汉市城市建设档案馆，安放着武汉城市建设的各种“家底”：180余万卷城建档案，深入记录了武汉城市的历史变迁，同时还能提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

近年来，武汉市城市建设档案馆狠抓数字城建档案建设，不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设，初步实现馆藏档案的数字化，馆藏档案利用的电子化，更好地把档案变成“活数据”。

180余万卷档案“活”起来

成立于1981年5月的武汉市城市建设档案馆，1998年晋升为国家一级城建档案馆，库房设施齐全，库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备，现有库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月，随着武汉市住建规划领域机构改革的完成，武汉市城市建设档案馆划入房产档案管理职能。

截至目前，该馆共有武汉市建设工程项目竣工档案183万卷，为主城区的房建及市政工程档案，涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标，是重要的“城市记忆”，通过它可深入了解武汉的城市变迁史。

根据数字化转型的要求，2017年，武汉市数字城建档案管理系统投用，实现了城建档案业务管理工作从收集、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。

截至去年12月底，该馆的183万卷档案，建立机读目录1000万条，目录建库率100%，进一步规范了档案管理，提高了档案查询利用效率，保证了档案数据安全。

提升档案馆的信息化技术应用水平，是适应档案现代化发展的重要要求。近年来，该馆在信息化建设工作中创亮点、谋创新，开展信息化科研工作，推动城建档案信息化工作快速发展。

值得一提的是，该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程，依托湖北省地标《城市建设档案数据标准》，将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范工程，首次实现了电子档案与BIM模型的双套制移交，为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前，该馆城建档案电子化程度领先全省，成为武汉市唯一一家城建档案领域的档案实训基地。

让档案更有温度和精度

“现在，市民查档又快又方便，体验感越来越好了。”市民刘先生连声赞叹。

当天，刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼，在档案利用服务窗口，登记了证明材料后，在工作人员协助下，很快查到了自己房屋的相关图纸档案。

数据显示，武汉市城市建设档案馆年均7800余人次到现场查询档案，调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大，该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程，去年网上查询超80万人次，在线答疑近3000次，窗口受理约5万人次。

在武汉市住房和城市更新局指导下，该馆积极服务城市更新工作，助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目。今年5月，湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房改造试点项目主体结构封顶，成为档案助力城市建设的典范。

老旧小区加装电梯，解民忧、暖民心。去年，武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中，武汉市城市建设档案馆梳理了加装电梯流程，精简归档资料，制发《既有住宅增设电梯工程文件目录》，配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》，为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料，降低建设成本，加快项目落地。