各位通讯员：大家好！
湖北日报网远程采编系统运行一年来，广大通讯员对我们给予了大力支持，为我们提供了大量有新闻价值的原创新闻。对此，本网编辑部诚挚致谢！
美中不足的是，部分来稿中存在某些不符合新闻报道规范的问题，或缺乏新闻价值，或虽有新闻价值但投稿时间过于滞后而延误了发布时机，或缺乏新闻要素，或文本写作不规范，或纯属内部工作总结材料或信息，或属于日常工作生活中的一般情况等等。上述状况的稿件均达不到本网发布新闻的质量要求，影响了稿件的采用，枉费了作者付出的心血和汗水，我们对此深感惋惜。
为了使您向本网投递的稿件符合新闻规范，符合本网发稿要求，多出精品，提高来稿采用率，更好的实现您的劳动成果的传播价值和社会价值，现将向本网投递稿件的有关要求作如下说明。
一、准确判断新闻价值
新闻报道稿件一定要有新闻价值。对本网投递的稿件中所报道的内容，至少应该对全省范围有某方面的新闻价值。作者在选择报道“点子”时，应根据新闻价值构成要素，仔细判断所选题材或材料有无新闻价值以及价值大小。某些只适合在本单位、本部门、本地区小范围传播而对全省范围没有新闻价值的信息，请不要向本网投递。
构成新闻价值的要素很多，下面择要简述。
1．内容真实。
真实是新闻的生命，是新闻价值的第一要素。只有真实地反映客观事实，新闻才具有存在的价值和意义。因此，稿件中报道的事实要真实、准确。要反映事物的本质真实，不要满足于表象真实，很多情况下“眼见”未必为“实”。因此，请在采写过程中认真核实材料，谨防上当受骗；不可凭道听途说的材料写报道，更不可虚构。
如果发现报道内容严重失实，将取消作者向本网投稿的资格，并根据情节轻重和后果严重程度，对其严肃查处，直至追究法律责任。
商业信息或广告，在本网同样占有重要地位。向本网投递商业信息或广告，其内容一定要真实、准确。严禁投递虚假广告，违者将对其严肃查处，直至追究法律责任。
2．导向正确。
新闻报道要以有利于国家、社会和人民大众的根本利益为出发点和落脚点，要坚持正确的舆论导向，稿件发布以后应该对社会有积极正面影响，不应该产生负面消极影响。请大家和我们一起对社会负责。
商业信息或广告，要符合法律法规和相关政策，严禁投递非法违法广告，违者将受到严肃查处，直至追究其法律责任。
3．时效性强。
实效性是新闻价值的核心要素之一。网络新闻的更新频率大大高于传统媒体，对时效性的要求更高。
近一年来，本网未能采用的稿件中，绝大多数是因为时效性差。部分来稿的投递时间比所报道的新闻事实发生的时间晚了好几天，其新闻价值被大打折扣，贻误了发布时机。因此，请大家最好多发当日新闻，尽量不要等新闻事实发生过后几天才写出“马后炮”式的报道。“马后炮”稿件一般很难被采用。
对于突发性事件，请按照“快报事实，慎报原因”的原则，尽可能在事件发生的第一时间同步向本网发稿，最迟在事发后不超过3个小时发稿，争取使您的报道通过本网在省内外媒体中首发。作者发现突发性事件时，可先发一条简短报道，接着发后续报道，随着事件的进展步步跟进，即时报道，不要等整个事件结束后再发“总成”式的报道。突发性事件的首篇报道，一般不发隔日新闻。
还有部分来稿的内容是长时间段（甚至多年）的工作总结，而且没有以发稿当日发生的事情为新闻由头，缺乏时效性，因而无法采用。采写此类报道时，请作者尽可能以发稿当天发生的具体事实为新闻由头，然后再“回顾”较长时间段内有新闻价值的材料，如此可以增强报道的时效性，有利于提高采用率。
4．受众关心。
媒体发布的报道，受众关心面越广，其新闻价值越大。某些事情或情况，对全省范围而言基本上没有受众关心，也就没有在省级媒体上发布的必要。例如“某经委主任出席某单位会议”、“四乡镇代表座谈广电工作”、“我校召开2009年反腐倡廉建设工作会议”、“某小学举办学生运动会”、“某乡强化核桃种植后期管理”之类，广大受众对这类信息并不感兴趣，因而不具备新闻价值，此类稿件请勿向本网投递。
二．完整表述新闻要素
新闻要素就是新闻事实的主要构成因素，在19世纪80年代由美联社首先提出，一般包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),后来增加了一个要素，即如何（HOW），被人们称为新闻六要素。因为这六个要素的英文单词中都有W，简称“六个W”。
新闻报道稿件中必须具备新闻要素，包括新闻事实发生的时间、地点、单位、人物、事实、背景、原因、结果等等，不可缺少。
对新闻要素的表述一定要真实、完整、准确、令人可信，不可使用模糊概念，更不可故意“打马虎眼”。如果这六个要素交代不清楚、不完整、不准确、甚至不真实，含糊其词，模糊不清，必然影响整篇新闻报道的真实性，有损于媒体公信力，同样有损于作者公信力。
1．何时（即时间）：“时间”等于“时效”。新闻稿件中一定要写明新闻事实发生的准确日期（例如8月1日），不能以“最近”、“近日”、“近期”、“连日来”、“某月以来”、“几个月来”、“几年来”、“一直以来”等等模糊的时间概念来表述。我们发现，很多来稿中都以“最近”、“近日”、“连日来”等模糊概念表述时间，少数稿件甚至从头到尾都没有时间要素的表述。这种缺乏时间要素的稿件，绝大多数缺乏新闻价值，无法采用。对其中极少数确有新闻价值的稿件，我们只好请作者写明时间（某月某日）后再编发，这样既耽误了稿件的及时编发，又影响了报道的时效性。
时间概念模糊，甚至没有时间要素，是来稿中较为普遍的问题，也是许多来稿无法被采用的主要原因，请大家千万注意。今后，本网对时间要素表述模糊或者完全没有时间要素的稿件，一般不予采用。
2．何地（即地点）：网络无疆界。新闻报道稿件中，一定要有准确的“地点”要素。湖北省人民政府门户网和湖北日报网，是面向全国和全球传播的省级主流媒体，所发布的报道一定要完整表述行政区划名称。因此，来稿中首次出现地名时，请准确表述报道对象所在的行政区划（即地点）的全称，如“湖北省宜昌市……”、“湖北省宜城县”、“武汉市江夏区……”等等，不能省略“省、市、州、县（市、区）乡（镇、街道办事处）村、组（居委会）”等等行政区划称谓，不能略写为“宜昌”、“宜城”、“江夏”之类，更不能称“我省”、“我县”、“我市”、“我校”、“本县”等等。
市辖县（市）的名称前面不要写上级市的名称，例如荆门市辖下的京山县，不能表述为“荆门市京山县”，应该表述为“京山县”。市辖区的名称前面要写明上级市的名称，例如随州市辖下的曾都区，应该表述为“随州市曾都区”，不能表述为“曾都区”。
少数稿件从头到尾只有乡镇、街道、学校、部门、企事业单位或社会团体等名称，没有其上级行政区划或管辖部门的表述，编者不知道该稿件报道的事情发生在什么地方，因而无法采用。
3．何人（即人物，包括单位）：
人物：对稿件中出现的人物的姓名、所在单位（部门、机关、企业、乡镇村组、街道、社区、学校等等）、职务、政治面貌、身份、性别、年龄等基本情况的表述要完整、准确，不可使用“汉口的张先生”、“武昌的王小姐”、“某学校的刘教授”、“某医院的李医生”、“陈某”、“吴爹爹”、“熊婆婆”、“朱小姐”之类模糊表述，此类模糊表述可信度差，甚至有虚构之嫌，导致报道的新闻价值大打折扣而无法采用。
对稿件中出现的主要负责人，用“职务+ 姓名”表述，不可用“某某书记”、“某某县长”、“某某协会张会长”之类表述。
单位：稿件中首次出现单位名称时，一定要写全称，然后在下文中才可使用简称。使用简称要规范，不可使用令人摸不着头脑或容易产生歧义的不规范简称。
对党委、政府、人大、政协及其下属部门机构名称，要规范化表述，如“中共宜昌市委”不能简称为“宜昌市委”（因为还有共青团和部分民主党派的“宜昌市委”），“湖北省人大常委会”不能简称为“湖北省人大”、“省人大”等等；其余类推。
4．何事（即核心事实）：事实是新闻报道稿件中的核心和躯干。对事实材料的叙述，要遵循“新闻客观性原则”，表述事实要客观、公正、准确、完整，不能断章取义、掐头去尾，扭曲事实。要紧扣主题选择材料，不要叙述与主题无关或关系不紧密的材料。要抓住骨干事实，不要写 “枝枝丫丫”的材料。在消息报道中要只讲事实，不要夹杂评论。要集中篇幅写最新的事实，少写过去的事情。
前述四个要素，反映的是新闻事实的浅层内容，属于事态性要素，只是浅层次因素。后面两个要素，涉及到事物的因果关系和内在联系，属于深层次因素。
5．为何（即原因）：
部分新闻报道中，涉及到事情（或事件）的起因，即“为何”。要客观交代“原因”，不要人为扭曲“原因”。
背景：某些“原因”中包括必要的背景材料，就是通常所说的新闻背景。对于必须引用的背景材料，要简明扼要，不能用过多的背景材料淹没新近发生的新闻事实。
6．如何（即结果）：“如何”有两层含义。第一是浅层次的“结果”，就是要在报道中讲清“发生的事情最后结果怎么样”，大量的消息报道只需要表述这种直接结果。第二是深层次的“结果”。新闻事实的发生总有原因，新闻事实的发展会有过程，它们是新闻事实中的各种关系互相作用的结果。公众在获知新闻事态的同时，还希望了解事实的来龙去脉，认识新闻事件的意义和价值，并能评估事件发展的趋向。这就需要挖掘“为何”和“如何”两个要素的信息蕴涵，构成新闻事实的深层内容。原因和结果之间的内在联系，是深层次报道或深度报道中需要解决的问题。
三．正确把握传媒特点
我们所采写的新闻报道，是通过媒体传播来实现其新闻价值和社会价值的。因此，通讯员正确把握投稿目标媒体的传播特点和具体业务要求，对于提高自己的投稿采用率极其重要。
1．内外有别。
全省各级党政部门和企事业单位的文秘工作者，为本网提供了很多很好的工作性报道稿件，但也有部分工作总结材料或用于内部交流的信息材料被原文投递到了本采编系统。媒体公开传播的新闻报道稿件，与用于内部交流或向上汇报的材料，在题材、体裁、布局谋篇、材料选择、行文方式乃至语言表述形式等许多方面都有很大区别。作者（特别是办公室的文秘工作者）在向本网发稿时，请关注本网新闻报道的传播特点和传播方式，做到内外有别。
A．围绕党和政府的中心工作组织报道，为党和政府的工作中心服务，是本网的重要职责和任务。因此，反映各地工作进展、工作经验和工作成就的“工作性报道”，是本网高度重视、长期关注、大量发布的重要新闻。欢迎大家及时向本网提供符合新闻报道规范要求的工作性报道稿件。
B．部分来稿属于工作总结材料或用于内部交流的信息材料，所写内容时间跨度长、涉及面广，通常是“几多几少”：写工作过程或环节多，写生动鲜活的人物或事物少；写思路、部署、做法、经验、目标、打算等等多，写反映实际效果的具体事实少；归纳、总结、概括性材料多，具有视觉效果的现场描写描绘材料少……。这类材料符合工作总结材料的写作要求，但是与新闻报道稿件的要求差距较大，因而本网无法编发。这类工作总结材料或信息材料，一般只适合在内部交流或向上级汇报，不宜原文投递到本采编系统公开发布。如果工作总结材料或内部信息中的部分内容确实具有新闻价值，请选择其中的精华部分，按新闻报道体裁要求，加重“几多几少”现象中“少”的部分的分量，减少“多”的部分的比重，写成短小精炼的新闻报道稿件，再投递到本采编系统。
我们深知，办公室的文秘工作者身居中枢，肩负重任，工作繁忙。但是，为了更好的宣传贵单位，更及时的传播您的劳动成果，请您在百忙之中尽量挤出时间，及时把当天发生的重要事情中的最精彩内容抽出来，写成三五百字的新闻报道稿件投递到本网。如果等到写成总结材料后再改写成报道稿件，时过境迁，时效性差，很难采用。
C．全省各级党委机关（如部办委）或政府部门（如厅局）负责人到基层调查研究，现场解决带有普遍性意义的热点难点问题或群众普遍关注的重要问题，值得提倡。其中卓有成效者，可选择具有新闻价值的精彩事实，按照新闻报道的写作规范要求，写成短小精干的稿件向本网投递，最好是当天的事情当天发稿，不要等事情过去一两天后才发稿。
各级党委机关或政府部门负责人到基层开展工作，绝大多数情况下属于其日常工作范畴，不是新闻，更不能称其为“视察”。根据规定，只有党和国家领导人（仅限于中共中央政治局常委）到全国各地的活动才能够被称为“视察”。反映省直部、办、委、厅、局负责人在基层工作或活动内容的材料，一般情况下只能在其所辖范围内部交流，请不要将此行的总结材料直接投递到本采编系统。
D．中共湖北省委和省政府主要领导人下基层调研的报道，本网以《湖北日报》派出的随行记者发稿为准，请通讯员不要自行写稿向本采编系统投递。
除中共湖北省委、省人民代表大会和人大常委会、省人民政府、省政协的重要会议以外，本网不发布其它方面的一般性会议消息。
2．请发作者自己采写的原创新闻，不要转发别的媒体已经报道过的稿件，不要发网址链接。
3、请发作者所在地或所在单位发生的新闻，不要发作者所在地或所在单位以外的新闻。
评论稿件可引用媒体已经公开发布的新闻报道中的事实或观点，引用要准确，不可断章取义。
4．对本网发新闻报道稿件，要求体裁和题材对路。非新闻报道体裁或题材的作品，一般情况下反映的不是新近发生的事实，不具备新闻价值，请勿向本采编系统投递。
5．突出网络媒体特点。网络媒体具有不同于传统媒体的许多特点，其中主要有即时性、连续性、交互式、信息海量、传播无疆界等等，特别方便的是可以多媒体并用、多条报道随时连续发布。请通讯员采写形式多样、符合网络传播特点的稿件，多发照片，多发自采原创音视频稿件。对重点事件、重要活动可以多条快发（包括简讯和一句话新闻），重大典型报道可组织图文音视频多媒体并用的信息聚合式报道，多采写互动性强、能够形成信息回路的稿件。
四、严格规范文本写作
1．一条新闻只报道一件事实或只写出一个人物。这样，内容和结构都比较简单，容易做到条理分明、头绪清楚。如果报道的事件比较复杂，牵涉到的人物较多，可以采用分解报道的办法，化长为短，化繁为简。
2．要直接写事实，不要穿靴戴帽。要精选事实，让事实说话，把事情来龙去脉交代清楚，干净利落。
3．消息报道要直接叙述事实本身，不要作过多的解释，更不需要夹杂作者的议论或评论。
4．文本要规范。语法要正确，句子要规范、简练、通俗；标题文字要简短，要扣住报道的实质性核心内容，不要用抽象的概括或议论语句做标题；文稿字、词要准确贴切；标点符号要正确，中文稿件要使用规范的中文标点，不可使用英文标点或半角状态的标点。
新闻报道中如何规范使用汉语言文字，请大家查看国家新闻出版署批准发布的《报纸编校质量评比差错认定细则》，其规定完全适用于网络新闻写作。
5．请用符合新闻报道规范要求的体裁和格式写报道，不要用总结材料格式、公文格式或条文格式（如“一、二、三、四”或“一是、二是、三是、四是”等）写报道。
6．引用或转述材料要有准确根据，要明确交代出处，不能为了文字简练或图省事而省略必需的依据交代。要写明“据什么单位或者个人介绍”，“向什么单位或者个人了解”等等，不能用“据介绍”、“据了解”、“据悉”之类抽象模糊的语句来表述所引用的材料，因为这种抽象模糊的“据”，实不足“据”，严重影响报道的可信度和新闻价值。
7．引用数据要权威、准确。引用重要数据应该以同级或上级统计部门公布的法定数据为准，所有数据都要准确无误。使用“填补国内（省内、行业内等）空白”、“国内（省内）首创”、“全国（全省）第一”、“名列前茅”等等词语或排名位次，要有权威根据，要写明作出上述认定的权威部门或机构的准确名称（全称）。如果没有找到准确的权威根据，就不要写“填补空白”、“首创”、“第一”之类语句。
8．要使用国际标准计量单位和符号，例如“公斤、千克、kg”、“公里、千米、km”、“米、m”等，不能使用我国的习惯计量单位或谓如“斤”、“里”、“尺”等表述，其余类推。
五、明确投稿流程环节
1．每篇稿件只能投递到本采编系统中的一个栏目，请不要把同一篇稿件向多个栏目投递，以免出现“三个和尚没水吃”现象而耽误对该稿件的及时编发，或同一稿件多栏目重复编发。
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文本：A ．用WORD编写稿件时，请将定稿后的文本以5号宋体字保存为“纯文本”格式，再复制、粘贴到本采编系统的图文编辑对话框中。B ．用其它工具编写稿件时，请将定稿后的文本复制到WINDOWS操作系统自带的“记事本”中，转换成“记事本”默认的字体和字号（5号）后，再复制、粘贴到本采编系统的图文编辑对话框中。
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湖北日报网
2017年3月21日
（作者： 编辑：荆楚网编辑部）
